Перейти к контенту
За что могут списать госпошлину с карты сбербанка

Обязательные документы кадровой службы

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Акция месяца 8- Узнайте, как ведется кадровый учет в организации и за что могут оштрафовать. Скачайте инструкцию по кадровому делопроизводству или организуйте учет своими силами.

Перечень главных документов кадровой службы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации.

Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа г.

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Запомнить меня. Данный перечень включает как обязательные кадровые документы , так и документы, рекомендуемые к ведению кадровой службе предприятий.

Со ссылками на нормы права, которыми они предусмотрены. Перечень включает как общие документы, формируемые в деятельности компании, так и локальные нормативные акты и обязательные кадровые журналы. Обращаем внимание, что для правильного использования указанного перечня необходимо пройти обучение кадровому делопроизводству.

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись.

Действует до замены новым. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям. Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу дополнительного соглашения к трудовому договору. Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии.

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе по заявлению работника в соответствии с ч. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. До увольнения работника, невостребованные не менее 50 лет ст. Федеральный закон от 8 августа г. Постановление Минтруда РФ от 24 октября г.

Вход Регистрация закрыть x. Запомнить меня Забыли пароль? На сайте Гости: Пользователи: 0. Рус Eng. Заказать звонок закрыть x. Абонентское обслуживание Абонентское юридическое обслуживание организаций в Москве Юридические консультации по телефону, icq, e-mail в Москве.

Аутстаффинг персонала, услуги в Москве. Подбор персонала, кадровые услуги. Недвижимость Экспертиза недвижимости. Бесплатная консультация онлайн Розыск имущества должника Due diligence, дью дилидженс Составление договоров, разработка договоров Правовые заключения, юридические заключения, экспертиза договоров.

Ведение арбитражных дел Исполнительное производство Взыскание задолженности в суде Взыскание со страховой компании Досудебное взыскание долгов. Кадровый учет Восстановление кадрового делопроизводства, учета Аудит кадрового делопроизводства, документации Ведение кадрового делопроизводства, учета Обучение кадровому делопроизводству, делу.

Судебные налоговые споры Обжалование по ст. Защита от потребителя Требования к этикетке, маркировка товара. Защита авторских прав Регистрация авторских прав, депонирование статей, песен Регистрация товарного знака в Москве.

Защита прав работодателя Обеспечение охраны труда на предприятии. Бухгалтерское сопровождение Бухгалтерское восстановление Аудит бухгалтерской отчетности. Последнее на форуме. Административные правонарушения Недвижимость, сделки, признание прав собственности Автор Тора13ы Перейти на форум.

Последние материалы. Я на втором месяце беременности, а фирма закрывается. Перечень обязательных кадровых документов, документы кадровой службы. Facebook ВКонтакте JComments. Download SocComments v1.

Трудовые споры Восстановление на работе Трудовые споры против работодателя Взыскание заработной платы в судебном порядке. Вселение в квартиру Выселение из квартиры Выделение доли в имуществе. Развод супругов через суд Раздел имущества через суд. Приватизация квартир Приватизация через суд. Иные судебные вопросы Юридическая помощь при ДТП Взыскание страхового возмещения со страховой компании Суды по кредиту с банком.

Претензии по мебели Претензии по автомобилю. Проверка квартиры, юридическая чистота Оспаривание кадастровой стоимости недвижимости. Задать вопрос юристу. Коллегия ЕЭК назвала критерии, по которым возможно отличить медицинские изделия от немедицинских 28 Ноября.

Что для вас самое главное в юридических услугах? Что вы понимаете под качеством юридических услуг? Постоянное информирование о состоянии дела Положительный результат Правовое консультирование по ходу дела Минимизация вашего личного участия в деле Сжатые сроки получения результата Хорошо составленные документы Возможность в любой момент позвонить юристу. Москва, Орликов пер. Разработка сайта - 61site.

Не указан. Можно установить 5 лет ЭПК по аналогии со ст. Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании.

При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Издаются на основании графика отпусков или заявления работника. Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности.

Журнал учета работников, выбывающих в командировки. Книга учета журнал регистрации приказов по основной деятельности. Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя. Книга учета журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие.

Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица. Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий. Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно. Переписка о назначении - государственных пенсий и пособий; - льготной пенсии. Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования.

Отношение к вам. Внешний вид юристов. Постоянное информирование о состоянии дела. Положительный результат. Правовое консультирование по ходу дела. Минимизация вашего личного участия в деле.

Кадровое делопроизводство

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников. При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами

Обязательные документы организации таблица

Альбом форм документов отдела кадров фрагмент Прочитайте полезные статьи по теме: Все компании, подпадающие под положения о микропредприятиях, основанные в г. Те же ИП, что были зарегистрированы ранее, также могут упростить себе работу. Но в приказе придется также указать, что ранее принятые документы при этом теряют свою силу. Соответствующие поправки, касающиеся особенностей трудоустройства на микропредприятиях, появятся и в Трудовом кодексе в виде отдельной главы. Особенно это касается кадровой деятельности. Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье. Основные документы кадрового делопроизводства — это тот пакет документов, который необходим, чтобы регламентировать и контролировать взаимоотношения между работодателем и штатным персоналом.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Акция месяца 8 88 Узнайте, как ведется кадровый учет в организации и за что могут оштрафовать. Скачайте инструкцию по кадровому делопроизводству или организуйте учет своими силами. Любая компания, использующая наемный труд, обязана вести кадровый учет. Работа с персоналом сопровождается оформлением множества документов, от штатного расписания до приказов по личному составу. Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. Грамотно структурированная инструкция по кадровому делопроизводству, составленная с учетом нового ГОСТа, сведет к минимуму риск грубых ошибок в работе с персоналом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основы кадрового учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Необходимые документы для кадрового делопроизводства список

Трудовой кодекс РФ регламентирует не только отношения работника и работодателя, но и правила документирования. В основном состав кадровой документации определяется статьями Трудового кодекса РФ, в которых установлены случаи и порядок составления документов. Но одного Трудового кодекса РФ недостаточно для правильной организации работы кадровой службы. Вопросы труда, нормы трудового права и правила доку 1.

Это личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками, которые принимаются в расчет при кадровом делопроизводстве. К учетным документам относятся личная карточка унифицированной формы Т-2, Т-2ГС для государственных служащих , Т-4 учетная карточка научного работника.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Перечень кадровой документаци

Действия кадровика на новом рабочем месте определяют, насколько эффективно он будет выполнять свои задачи в дальнейшем, насколько быстро освоится в новой системе документооборота. В идеале нужно провести полноценную процедуру приема-передачи дел от бывшего работника, но это происходит очень редко. Даже в крупных организациях кадровые документы не всегда передаются по акту. Еще хуже, если новый работник вообще не имеет возможности пообщаться с прежним кадровиком и вынужден буквально разыскивать кадровую документацию компании. Поэтому в первый день нужно собрать все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год, составить их опись на дату вашего первого рабочего дня. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Кадровая работа. Д елопроизводство по кадрам; кадровые задачи; требования к организационному обеспечению делопроизводства по кадрам; о пределение численности работников службы кадров. Документы по оформлению процесса трудовой деятельности службы кадров Нормативная база по кадровому делопроизводству. Исходя из этого определения делопроизводство по кадрам можно представить в виде следующей схемы см.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа г.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа г.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. writsubsbotling1987

    Какие документы нужны для перевозки сруба бани Возврат золотых изделий из за размера

  2. rantsahecmi1984

    Данный перечень является минимальным и будет дополняться в зависимости от условий труда работников и организации деятельности работодателя.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных