Перейти к контенту
За что могут списать госпошлину с карты сбербанка

Карты на бензин есть а путевых листов нет

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

В конце месяца организация Б поставщик топлива предоставляет УПД с указанием марки, количества, цены, стоимости купленного топлива. То есть по сути данный отчет копирует чек ККТ, который предоставляется покупателю на каждую заправку. Организация А заполняет путевые листы в соответствии с законодательством и нормами. Может ли данный отчет заменить чек ККТ на отпущенное топливо? Какие налоговые риски несет организация А при отсутствии чека, но при наличии такого отчета? Для учетных целей отчет заменяет чек ККТ.

Просмотр полной версии : Кто ведет учет и готовит необходимые документы для списания ГСМ? Здравствуйте, уважаемые бухгалтеры!

Покупку и списание ГСМ регулярно отражают в учете многие организации. В этой статье вы узнаете, как в 1С 8. Также здесь есть подробная инструкция по списанию топлива по путевым листам.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Приобретение ГСМ по топливным картам становится все более популярным. Во-первых, организация уменьшает количество операций с наличными денежными средствами. Во-вторых, при покупке ГСМ по топливным картам стоимость бензина зачастую ниже розничных цен за счет оптовых объемов закупки.

Как отразить такую операцию в бухгалтерском и налоговом учете, читайте в статье. Топливные карты появились достаточно давно в г. Они стали прародителями пластиковых банковских карт. В те времена считывающие устройства были механическими, поэтому первые топливные карты были металлическими с причудливыми выемками и углублениями на поверхности. Сейчас они внешне ничем не отличаются от обычных банковских карт и представляют собой смарт-карту с микросхемой чипом , в которой заключена информация о владельце, видах и количестве разрешенного к отпуску топлива либо количестве денежных средств, возможных к использованию для приобретения ГСМ и сопутствующих услуг.

Эмитентом топливных карт, как правило, является процессинговый центр, обеспечивающий техническое функционирование системы расчетов с помощью топливных карт. Топливные карты могут быть лимитированными и нелимитированными.

На лимитированной карте устанавливается суточный или месячный лимит приобретения ГСМ. По нелимитированной можно приобретать ГСМ без ограничений в размере остатка топлива на карте. Чтобы начать приобретать горюче-смазочные материалы по топливным картам, организация должна заключить с эмитентом карты договор на заправку нефтепродуктами автотранспорта с использованием топливных карт. В приложении к договору указывается список АЗС, где можно заправляться по топливной карте.

Расчеты за топливо осуществляются на условиях предоплаты. Организация перечисляет на расчетный счет топливной компании денежные средства в оплату определенного объема топлива. Этот предоплаченный объем топлива записывается на топливную карту. При заправке автомобилей на АЗС с карты списывается объем залитого в бак топлива, а водитель получает на руки чек, в котором указываются сведения о заправке.

По окончании месяца топливная компания выставляет организации счет-фактуру, накладную и отчет, в котором указываются номер топливной карты, дата, время и место заправки, количество приобретенного топлива, его марка и стоимость, остаток на топливной карте. Выдача топливной карты организации может быть платной и бесплатной.

Это обусловлено тем, что к фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся затраты, непосредственно связанные с их приобретением п. Исходя из этого принципа факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место. Но ведь организация не может заранее определить, в течение какого периода будет использоваться карта. Дело в том, что данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, а с выдачей карты работник не получает на руки никаких денежных средств.

Все топливо, которым можно заправиться по карте, организация уже оплатила в безналичном порядке. При заправке по карте водитель просто забирает на автозаправочной станции нужное количество этого топлива. Таким образом, карта является просто техническим средством, с помощью которого осуществляется заправка. Поскольку денежных расчетов водитель не производит, он не должен составлять авансовый отчет. Но это не значит, что водитель не отчитывается по залитому в бак бензину. На заправке водитель получает на руки чек, в котором указаны дата и количество залитого в бак топлива.

Нужно обязать водителей прикладывать эти чеки к сдаваемым в бухгалтерию путевым листам. Это необходимо, во-первых, для документального подтверждения списания расходов на топливо, а во-вторых, для сверки взаиморасчетов с топливной компанией.

Ведь в случае возникновения разногласий всегда можно сверить данные о заправках по отчету топливной компании и чекам, выданным на заправке. Например, когда количество залитого бензина по чекам превышает объем бензина, необходимого для осуществления поездок, перечисленных в путевом листе, у организации есть все основания заподозрить водителя в расходовании бензина в личных целях. И если по результатам проведенной проверки эти подозрения подтвердятся, организация вправе взыскать стоимость потребленного в личных целях топлива с водителя.

Для контроля за движением топливных карт целесообразно вести ведомость учета приема и выдачи топливных карт и фиксировать в ней реквизиты топливной карты, дату ее выдачи возврата , ФИО водителей.

Поскольку документы от топливной компании поступают только в конце месяца, целесообразно в графике документооборота предусмотреть обязанность водителей представлять в бухгалтерию путевые листы с приложенными к ним чеками АЗС один раз в конце месяца. В этом случае проводки по оприходованию и списанию ГСМ на расходы делаются только раз в месяц.

Это наиболее оптимальный способ отражения операций, соответствующий требованию рациональности ведения бухгалтерского учета. Если графиком документооборота предусмотрена более частая периодичность представления в бухгалтерию путевых листов с чеками АЗС, оприходовать горюче-смазочные материалы нужно по схеме неотфактурованных поставок ведь документов поставщика топливной компании еще нет.

Он лишь удостоверяет, сколько литров какого топлива было залито в бак автомобиля. Поэтому организация вынуждена учитывать топливо по учетным ценам, а после получения первичных документов от поставщика вносить корректирующие записи. Таким образом, трудоемкость отражения операции в бухгалтерском учете возрастает.

Согласно представленным в бухгалтерию чекам АЗС водитель по топливной карте заправил л бензина марки Аи Это количество было полностью израсходовано на служебные поездки, что подтверждено путевыми листами. Документы от топливной компании на момент отчета водителя получены не были. Бухгалтер на основании представленных путевых листов и чеков АЗС приходует бензин по учетным ценам. В качестве учетной принята розничная цена бензина Aи — 25 руб.

В конце месяца были получены документы от топливной компании в том числе счет-фактура , из которых следует, что стоимость л учтенного по учетным ценам бензина составила ,12 руб. То есть фактическая себестоимость бензина — руб.

Бухгалтер должен сделать корректирующие проводки на разницу между учетной и фактической себестоимостями бензина руб. Для целей исчисления налога на прибыль организаций стоимость топливной карты учитывается в прочих расходах, связанных с производством и реализацией подп. Расходы на приобретение ГСМ по топливной карте отражаются в составе расходов на содержание служебного транспорта подп. Документальным основанием для признания расходов на приобретение ГСМ служит путевой лист.

Однако эту форму обязаны применять только автотранспортные организации. Организации, не являющиеся автотранспортными, вправе составлять путевой лист с любой периодичностью по самостоятельно разработанной форме письма Минфина России от Однако финансовое ведомство в письме от Кроме того, в путевом листе указываются конкретные маршруты следования автомобиля. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования, по мнению финансистов, не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях и соответственно не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение ГСМ письмо Минфина России от В отношении обязательности указания в путевом листе конкретных маршрутов следования судебная практика противоречива.

При учете затрат на покупку топлива в расходах необходимо руководствоваться нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенными в действие распоряжением Минтранса России от Если для определенной марки автомобиля отсутствуют утвержденные нормы расхода топлива, налогоплательщик, по мнению специалистов главного финансового ведомства, при определении размера расходов на ГСМ должен руководствоваться технической документацией завода-изготовителя письмо Минфина России от На наш взгляд, организация имеет право учитывать расходы на приобретение горюче-смазочных материалов в размере фактически произведенных затрат.

Ведь нормирование расходов на приобретение ГСМ Налоговым кодексом РФ в целях налогообложения прибыли не предусмотрено. Данная позиция подтверждается судебной практикой постановления ФАС Московского округа от Можно также порекомендовать организации установить собственные нормативы расхода топлива на основании фактических данных о расходе с учетом конкретных условий эксплуатации и технической документации изготовителя и закрепить их в учетной политике для целей налогообложения. В этом случае расходы будут считаться экономически обоснованными.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Принцип работы топливных карт Топливные карты появились достаточно давно в г.

Бухгалтерский учет Выдача топливной карты организации может быть платной и бесплатной. Кроме того, чеки позволят контролировать водителей. В учете подобная операция отражается так: Дебет 94 Кредит — учтена недостача топлива; Дебет Кредит 94 — учтена стоимость бензина, подлежащего взысканию с водителя; Дебет 70 Кредит — удержана недостача из зарплаты водителя. На момент представления в бухгалтерию путевых листов с чеками АЗС делаются проводки: Дебет Кредит 60 — руб. Поскольку от поставщика получен счет-фактура, а бензин оприходован, бухгалтер делает проводки: Дебет Кредит 60 — ,12 руб.

Книги нашего издательства: серия История. Свежий номер. Правовые беседы. Прямая речь. Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.

Как списать ГСМ при отсутствии путевых листов?

Орлова Е. У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Как отразить операции по получению и расходованию топлива в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты так называемые смарт-карты — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.

Переходим на покупку ГСМ по топливным картам

По данной карте было выбрано л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрас-ходованными в бензобаке автомобиля. Если предприятие не относится к автотранспортным, то оно не обязано составлять ежедневно путевой лист. Каждое предприятие вправе установить периодичность его заполнения, исходя из своей производственной деятельности — ежедневно, ежедекадно либо ежемесячно. Единственное условие заключается в правильном обосновании потребления ГСМ, в возможности его определения, чтобы списать на основе путевого листа. Предприятию следует определиться со способом учета, чтобы иметь возможность списать израсходованное топливо. Как правило, водитель производит заправку автотранспортного средства самостоятельно на выделенные для этих целей средства, после чего сдает авансовый отчет в бухгалтерию предприятия.

Правила учета ГСМ обновлены

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

ГСМ приобретены посредством топливных карт

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым.

Приобретение ГСМ по топливным картам становится все более популярным.

.

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

.

Карты на бензин есть а путевых листов нет

.

ГСМ по топливной карте

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Лия М.

    Карты на бензин есть а путевых листов нет | td51.ru

  2. pytififi1977

    Добрый день!

  3. gebesomy1970

    Пример: Оказал посредническую услугу как физическое лицо. Потом у них что то не сложилось и пытаясь вернуть свои деньги, они обвинили меня в.

  4. nairillvansea1979

    Как узнать свидетельство инн физического лица Кадастровый учет земельных участков московской области

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных