Перейти к контенту
За что могут списать госпошлину с карты сбербанка

Качественная проверка отдела кадров

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Кадровое делопроизводство — одна из самых трудозатратных статей внутреннего учета в компании. Оно требует особой ответственности, скрупулезности, дисциплины и внимания. Далеко не каждому менеджеру, даже с профильным образованием бухгалтера под силу своевременно и верно вести все направления кадрового делопроизводства. Поэтому на средних и крупных предприятиях существуют целые отделы кадров, занимающиеся этой работой в течение пяти дней в неделю с девяти утра до шести вечера. В малом бизнесе вопрос учета персонала, как правило, делегируется одному из бухгалтеров или помощников топ-менеджера генерального или исполнительного директора. Чаще всего в условиях быстрого развития предприятия и увеличения количества работников со временем кадровое делопроизводство и учет персонала ведут уже несколько человек.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны.

Кадровик (HR-менеджер)

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.

Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;. Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. Задача кадровика - своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:.

Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;. Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;.

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.

Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;. Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;. Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности. Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии.

Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала. Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:. Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными субботой и воскресением , а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с до , включающая в себя перерыв на обед;.

Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;.

Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок. Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность.

Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;.

Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;. Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам.

Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;. Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Кадровик HR-менеджер Требования к инспектору по кадрам В должностные обязанности менеджера по персоналу входит: Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей; Оформление трудовых книжек и их хранение; Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных; Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций; Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий.

Задачи специалиста по кадрам Задача кадровика - своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. Должностная инструкция кадровика Кадровик относится к специалистам. Кадровик должен знать следующее: Действующее трудовое законодательство; Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее; Правовые и законодательные документы, касающиеся: - трудового процесса; - процесса ведения и управления личными делами сотрудников; - оформления пенсий, ведения трудовых книжек; - заключения трудовых договоров; Правила ведения персональных данных работников; Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций; Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

Права специалиста отдела кадров Кадровик имеет следующие права: Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей; Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности; Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей; Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

Необходимые умения и навыки кадровика Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Ответственность специалиста отдела кадров Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае: Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины; Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей; Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие: Личных дел; Оформленных договоров с сотрудниками; Документации по охране трудовой деятельности; Составленного графика отпусков.

Плюсы профессии кадровика К положительным моментам можно отнести: Работа в офисе; Возможность карьерного роста и высокой заработной платы; Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты; Режим труда. Чаще всего работа с до , включающая в себя перерыв на обед; Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование.

Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование; Бумажная работа без особой подвижности. Минусы профессии кадровика К негативным моментам следует отнести: Нахождение между сотрудниками и начальством. Также важны знания методов работы с персоналом; Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью; Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией; Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам.

Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений; Монотонность работы. Итоги Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании. Кадровик HR-менеджер : подробности для бухгалтера Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт защитит от ошибок в кадровом учете Из-за двойной нагрузки, даже В БухСофт всегда можно подготовить Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов Соответственно кадровику нужно: проверить, не относится ли Чтобы ничего не забыть И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик — два разных человека Теперь все просто.

Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в При увольнении сотрудника Обращаем внимание: привлечение к ответственности кадровика не освобождает от штрафа организацию Если кадровик таким уполномоченным лицом не является Кадровикам стоит обратить внимание на несколько По-новому предстоит кадровикам в новом году оформлять локальные Поэтому пускать все В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок Подробно действия кадровика при оформлении дисциплинарного взыскания мы Не могу посоветовать коллегам-кадровикам второй путь: если работник будет Многие изменения и Постоянно изменяющееся российское Тогда читайте дальше.

В учреждении предстоит объединение двух подразделений в одно. Какие документы следует подготовить для оформления данных изменений в структуре учреждения, если не все работники будут трудоустроены в результате данных реорганизационных мероприятий? Вопрос В учреждении предстоит объединение двух подразделений в одно. Какие документы следует подготовить для оформления данных изменений в структуре учреждения, если не все работники будут трудоустроены в результате данных реорганизационных Отключить мобильную версию.

Качественная проверка отдела кадров

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;. Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Book: Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ. В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита в отличие от аудита бухгалтерского. В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:. Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов ЛНА и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. Цель проведения — совершенствование деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков работодателя.

Отдел муниципальной службы и кадров

Проверка кадровой работы. Кадровый учет является одной из составляющих финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, поэтому оказывает непосредственное влияние на ее результаты. Правильно организованная работа по подбору кадров, сбору и хранению информации о кадровом составе учреждения позволяет использовать ресурсы организации в полном объеме с привлечением к труду высококвалифицированных специалистов. Это, в свою очередь, повышает эффективность использования бюджетных средств. Однако, как и в любом ином направлении деятельности учреждения, при ведении кадрового учета могут быть допущены ошибки и нарушения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Учет персонала и кадровое делопроизводство

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. В связи с возложенными задачами определены основные полномочия.

Ошибки в части локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.

Каждое предприятие в процессе своего создания и дальнейшей работы сталкивается с решением различных кадровых вопросов. Для этого на предприятии создается кадровая служба, которая может быть в виде:.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций. В ниже приведённых статьях мы подробно осветим требования инспекции по труду. Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров. Перед проверкой кадрового делопроизводства инспекцией по труду необходимо проверить:. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы:. Для лиц, поступающих впервые на работу, отдел кадров оформляет трудовую книжку, а бухгалтерия — свидетельство государственного пенсионного страхования. Если у кандидата отсутствует трудовая книжка утрата, порча или иная причина , то по письменному заявлению этого лица сотрудник отдела кадров оформляет ему новую трудовую книжку.

Проверка отдела кадров что проверяют?

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных